Comment gérer efficacement l'espace disque de votre boîte mail ?

Procédure

Introduction

L'espace disque alloué à vos boîtes mail est crucial pour stocker vos messages, pièces jointes et autres données. Chez LWS, notre service d'hébergement de sites Internet inclut des boîtes mail avec des capacités spécifiques. Dans cette documentation, nous vous expliquerons comment augmenter l'espace disque de vos boîtes mail, gérer efficacement votre espace et éviter la saturation globale.

I. Comprendre l'espace disque alloué

L'espace disque alloué représente la capacité de stockage dédiée à chaque boîte mail. Chez LWS, cette allocation varie en fonction de votre plan d'hébergement. Pour éviter des problèmes de réception ou d'envoi d'emails, il est essentiel de comprendre cette limite. Lorsque vos boîtes mail approchent de leur capacité maximale, cela peut entraîner des rebonds ou des pertes de messages. Par conséquent, surveiller régulièrement l'espace disque est très important.

II. Vérifiez l'espace disponible.

Si vous souhaitez augmenter l'espace disque alloué à une adresse email, vous devez tout d'abord vous assurer que l'espace supplémentaire que vous souhaitez allouer est disponible.

Pour ce faire, vous devez vérifier l'espace globale utilisé par votre service mail.

Étape 1 : Vous devez tout d'abord vous connecter à votre espace client LWS afin d'accéder à la gestion de votre hébergement.

Étape 2 : une fois dans la gestion de votre hébergement, repérez la rubrique "Adresses emails". Ensuite, cliquez sur "Administration E-mails".

L'espace utilisé sur votre service mail est alors visible dans la rubrique "Résumé Mails Standard" en haut à droite de la fenêtre :

III. Comment changer la capacité d'espace disque alloué à une boite email ?

Étape 1 : Vous devez tout d'abord vous connecter à votre espace client LWS afin d'accéder à la gestion de votre hébergement.

Étape 2 : une fois dans la gestion de votre hébergement, repérez la rubrique "Adresses emails". Ensuite, cliquez sur "Administration E-mails".

Étape 3 : Dans le listing des adresses emails, cliquez sur le bouton "Action" puis "Quota" de l'adresse mail concernée

Étape 4 : Choisissez dans la liste déroulante le quota d'espace disque que vous souhaitez appliquer à votre adresse email, puis cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Le nouveau quota est alors appliqué presque instantanément.

L'espace disque maximal pour une adresse email est de 5 Go. Si vous souhaitez bénéficier de plus d'espace de stockage pour votre adresse email, vous devrez la convertir en adresse email Pro permettant d'étendre l'espace de stockage jusqu'à 50 Go.

IV. Comment libérer de l'espace disque alloué ?

Plusieurs solutions existent pour libérer de l'espace disque et ainsi pouvoir l'allouer à une adresse email pour laquelle vous en avez besoin.

Solution 1 : Répartir raisonnablement l'espace disque alloué aux adresses emails

Il s'agit de vérifier que l'espace disque alloué à chaque adresse email est cohérent avec son utilisation.

Par exemple, il est inutile d'allouer 5 Go d'espace disque à une adresse email qui ne réceptionne que très peu de mail. Peut-être qu'un seul Go alloué sera suffisant, ce qui permettra de répartir les 4 autres Go sur des adresses emails qui en auront plus besoin.

Solution 2 : Créer une adresse email professionnelle

Si vous avez alloué l'espace disque total de votre service email entre vos adresses et que vous ne constatez pas de possibilité vous permettant d'en libérer, alors vous pouvez opter pour la conversion d'une ou plusieurs adresses emails en adresses email professionnelle.

En effet, lors de la conversion d'une adresse email en adresse email professionnelle, l'adresse concerné bénéficiera de l'espace disque total suivant le type d'adresse choisie (de 10 Go à 50 Go).

Dans le même temps, l'espace disque alloué à cette adresse convertie sera libéré de l'espace total alloué. Cela vous permettra de disposer d'espace libre que vous pourrez allouer à d'autres adresses dans la limite de 5 Go par adresse email.

Conclusion

En suivant ces conseils, vous serez en mesure d'augmenter l'espace disque alloué à vos boîtes mail chez LWS et de gérer efficacement cet espace pour éviter toute saturation. Une utilisation optimisée de l'espace disque garantit un fonctionnement fluide de vos emails et une meilleure expérience utilisateur. Soyez attentif aux pourcentages d'utilisation, nettoyez régulièrement les données inutiles et envisagez une mise à niveau de votre plan d'hébergement si nécessaire. Chez LWS, nous sommes là pour vous aider à profiter pleinement de nos services d'hébergement, y compris la gestion intelligente de vos boîtes mail.