Comment gérer et configurer son service mail depuis le LWS Panel ?

Procédure

Introduction

Bienvenue dans ce guide complet dédié à la gestion et à la configuration de votre service mail à partir du LWS Panel. Cette documentation vous permettra de maîtriser toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer vos adresses email efficacement. Avant de plonger dans les détails, assurez-vous de posséder un compte client actif auprès de LWS.

Ce guide se veut accessible et pratique, évitant tout jargon technique inutile. Nous vous accompagnerons pas à pas dans chaque étape, vous permettant de créer, configurer, et optimiser vos adresses email selon vos besoins spécifiques. Grâce à des explications claires et des astuces pratiques, vous serez en mesure de tirer le meilleur parti de votre service mail chez LWS.

I. Gestion des Adresses Email

A. Créer ou Supprimer des Emails

La création d'une nouvelle adresse email est un processus simple et rapide depuis le LWS Panel.

Afin de créer une nouvelle adresse email, nous vous invitons à suivre cette documentation.

Si votre domaine est actuellement en cours de transfert, veuillez suivre cette documentation.

Si vous souhaitez supprimer une adresse email existante, veuillez suivre cette documentation.

Veuillez noter que la suppression d'une adresse email entraîne la perte définitive de tous les emails associés à cette adresse, alors, assurez-vous de sauvegarder les données importantes au préalable. Grâce à cette fonctionnalité simple et intuitive, vous pouvez facilement gérer votre liste d'adresses emails en fonction de vos besoins professionnels et personnels.

B. Modifier le Mot de Passe d'une Adresse Email

La sécurité de vos adresses email est primordiale. Pour modifier le mot de passe d'une adresse email existante, suivez les étapes simples de cette documentation.

Assurez-vous qu'il est suffisamment robuste en utilisant des combinaisons de lettres, de chiffres et de caractères spéciaux. Pour des raisons de sécurité, évitez d'utiliser des mots de passe faciles à deviner comme des dates de naissance ou des noms communs.

Une fois le nouveau mot de passe saisi, enregistrez les modifications. Désormais, l'adresse email utilisera le nouveau mot de passe pour sécuriser l'accès à votre boîte de réception et à vos données confidentielles. Pensez à mettre à jour régulièrement vos mots de passe pour garantir une protection optimale de vos informations.

C. Configurer des Restrictions en Envoi et Réception (POP, IMAP, SMTP)

Pour une gestion personnalisée de l'envoi et de la réception de vos emails, le LWS Panel vous offre la possibilité de configurer des restrictions sur les protocoles POP, IMAP et SMTP. Ces restrictions permettent de contrôler l'accès à vos boîtes email et de renforcer la sécurité de vos communications.

Pour configurer ces restrictions, suivez cette documentation.

En choisissant soigneusement les restrictions pour chaque protocole, vous pourrez adapter l'utilisation de vos adresses email en fonction de vos besoins professionnels et de vos préoccupations de sécurité. N'hésitez pas à ajuster ces paramètres en cas de changements dans vos exigences d'utilisation.

II. Fonctionnalités Avancées

A. Mettre en Place une Redirection

La redirection d'emails vous permet de diriger automatiquement les messages reçus vers une autre adresse email de votre choix. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez centraliser vos emails ou lorsque vous avez plusieurs adresses associées à un même destinataire.

Pour mettre en place une redirection depuis le LWS Panel, suivez cette documentation.

Désormais, tous les nouveaux emails reçus sur l'adresse d'origine seront automatiquement transférés vers l'adresse de destination spécifiée. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des redirections à tout moment en fonction de vos besoins.

La fonction de redirection est un outil puissant pour organiser et gérer efficacement vos communications par email. N'hésitez pas à l'utiliser judicieusement pour optimiser la gestion de vos messages.

B. Mettre en Place un Alias

L'alias d'email est une fonctionnalité qui vous permet de créer une adresse email supplémentaire qui redirige automatiquement les messages vers votre boîte de réception principale. Cela vous offre une plus grande flexibilité pour gérer vos communications tout en conservant un seul point d'accès.

Pour créer un alias depuis le LWS Panel, suivez cette documentation.

Une fois l'alias créé, tous les emails envoyés à cette adresse seront automatiquement redirigés vers votre adresse email principale. Vous pouvez utiliser des alias pour différencier les communications professionnelles et personnelles ou pour créer des adresses spécifiques pour différents services.

L'ajout ou la suppression d'alias est simple et vous pouvez les gérer en fonction de vos besoins changeants. Profitez de cette fonctionnalité pour organiser efficacement vos communications tout en simplifiant la gestion de vos emails.

C. Mettre en Place un Catch All

Le "Catch All" est une fonctionnalité pratique qui permet de gérer tous les emails envoyés à des adresses inexistantes de votre domaine. Lorsqu'un email est envoyé à une adresse qui n'existe pas, le "Catch All" le récupère et le redirige automatiquement vers une adresse email spécifiée par vous.

Pour configurer le "Catch All" depuis le LWS Panel, suivez cette documentation.

Le "Catch All" est particulièrement utile pour éviter la perte d'emails importants envoyés à des adresses mal orthographiées ou mal configurées. Cela garantit que tous les messages, même ceux destinés à des adresses incorrectes, seront centralisés et accessibles depuis votre adresse principale.

Assurez-vous de choisir une adresse appropriée pour le "Catch All" afin de ne pas manquer de communications importantes. Profitez de cette fonctionnalité pour simplifier la gestion de vos emails et améliorer l'expérience de communication avec vos contacts.

D. Créer une Liste de diffusion

Les listes de diffusion sont des outils puissants pour faciliter la communication avec un groupe spécifique de contacts. En créant une liste, vous pouvez envoyer des emails à tous les membres de cette liste en une seule fois, simplifiant ainsi l'envoi de communications importantes à un public ciblé.

Pour créer liste de diffusion liste depuis le LWS Panel, suivez cette documentation.

Les listes de diffusion sont idéales pour les newsletters, les annonces d'événements ou toute communication régulière avec des groupes spécifiques. Profitez de cette fonctionnalité pour rationaliser vos communications et rester en contact avec vos contacts importants.

E. Modifier les Quotas Disque Alloués par Adresse Email

Les quotas disque définissent l'espace de stockage alloué à chaque adresse email. La modification de ces quotas vous permet de gérer efficacement l'utilisation de l'espace disque pour chaque compte.

Pour ajuster les quotas depuis le LWS Panel, suivez cette documentation.

Dans la fenêtre de configuration, ajustez le quota en fonction de vos besoins. Gardez à l'esprit que des quotas trop bas peuvent entraîner le rejet d'emails lorsque l'espace est saturé, tandis que des quotas excessifs peuvent entraîner un gaspillage de ressources.

En adaptant les quotas selon l'usage prévu pour chaque adresse email, vous optimiserez l'espace disque et garantirez un fonctionnement fluide de vos boîtes de réception. Gérez intelligemment vos quotas pour une expérience de gestion des emails sans encombre.

III. Levée de Suspension d'une Boîte Email

A. Levée de Suspension d'une Boîte Email Inactive

Si votre boîte email a été suspendue en raison d'une inactivité prolongée, vous pouvez la réactiver facilement en suivant cette documentation.

Après la levée de suspension, vous pourrez à nouveau accéder à vos emails et reprendre une utilisation normale de votre boîte email chez LWS.

B. Levée de Suspension d'une Boîte Mail Désactivée pour Envoi de Spam

Si votre boîte mail a été suspendue en raison d'une activité suspecte liée à l'envoi de spam, il est essentiel de résoudre ce problème avant de demander la levée de suspension. Suivez cette documentation pour rectifier la situation et réactiver votre boîte mail depuis le LWS Panel.

Restez vigilant en matière de sécurité pour éviter toute récurrence et profitez à nouveau pleinement de vos services d'email chez LWS.

IV. Suivi et Logs

A. Suivi de l'Émission/Réception des Mails

Le suivi de l'émission et de la réception des mails vous permet de garder un œil attentif sur les activités de vos adresses email. Grâce à cette fonctionnalité du LWS Panel, vous pouvez suivre les flux de messages pour des raisons de sécurité, de gestion ou de vérification.

Pour accéder au suivi des emails, suivez cette documentation.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour repérer tout comportement suspect ou pour vérifier que les emails essentiels sont bien envoyés et reçus. Assurez-vous d'utiliser cette ressource de manière appropriée et respectueuse de la confidentialité des données des utilisateurs.

Gardez un contrôle total sur les activités de vos adresses email avec le suivi émission/réception des mails, afin de maintenir la sécurité et la transparence de vos communications.

B. Logs des Actions Effectuées sur la Configuration des Adresses Emails

Les logs des actions effectuées sur la configuration des adresses emails constituent une fonctionnalité essentielle pour garder une trace détaillée des changements apportés à vos comptes email. Grâce à ces logs, vous pouvez surveiller les modifications, les ajouts ou les suppressions d'adresses email, et ainsi contrôler l'accès et l'utilisation de vos comptes.

Pour accéder aux logs d'actions, suivez cette documentation.

Ces logs sont particulièrement utiles pour identifier les responsables en cas de modifications non autorisées ou de problèmes de sécurité. Vous pourrez ainsi prendre les mesures appropriées pour protéger vos comptes et prévenir tout accès indésirable.

Grâce aux logs des actions, vous disposez d'une traçabilité complète des opérations sur vos adresses email, vous offrant ainsi une plus grande maîtrise de la sécurité et de la confidentialité de vos données.

C. Logs de Connexion des Adresses Emails

Les logs de connexion des adresses emails sont un outil précieux pour surveiller et contrôler les accès à vos comptes. Ces logs fournissent des informations détaillées sur les connexions réussies et infructueuses, ce qui vous permet de détecter toute activité suspecte ou non autorisée.

Pour accéder aux logs de connexion, suivez cette documentation.

Vous pourrez ainsi visualiser les détails des connexions, y compris les adresses IP des utilisateurs, les heures de connexion et les éventuelles tentatives infructueuses de connexion.

En surveillant régulièrement ces logs, vous serez en mesure d'identifier rapidement toute activité suspecte et de prendre des mesures préventives pour renforcer la sécurité de vos comptes email.

Grâce aux logs de connexion des adresses emails, vous pouvez protéger efficacement vos données sensibles et préserver la confidentialité de vos communications. Soyez proactif dans la gestion de la sécurité de vos comptes email en exploitant cette fonctionnalité essentielle.

V. Autres Fonctionnalités du Webmail Roundcube

Le webmail Roundcube offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des filtres, des signatures, et la personnalisation de l'interface. Explorez ces fonctionnalités pour optimiser votre expérience en suivant ces documentations.

VI. Conclusion

Félicitations ! Vous avez maintenant toutes les clés en main pour gérer et configurer efficacement votre service mail via le LWS Panel. N'hésitez pas à explorer les fonctionnalités avancées et à suivre nos conseils pour tirer le meilleur parti de vos adresses emails. En cas de besoin, notre équipe de support est disponible pour vous accompagner dans toutes vos démarches. Profitez pleinement de nos services pour une expérience mail optimale et sécurisée chez LWS.

 

 

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Questions sur l'article
cheikhIl y a 537 jours
bonjour, dans la rubrique "redirection email" je ne trouve pas la case à cocher "garder une copie sur le serveur". comment je peut l'afficher? Salut
Voir les
1 réponses
fabrice-LWS - Il y a 535 jours
Bonjour, je vous invite, si vous désirez garder une copie sur le serveur, à passer par le Webmail pour effectuer la redirection. Pour cela, vous pouvez vous aider de la procédure suivante: https://aide.lws.fr/a/968 . Je vous invite, sur le filtre, à sélectionner "envoyer une copie vers" afin de garder une copie de l'email sur le serveur.
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