Comment créer et gérer des alias mail sur votre compte LWS ?

Procédure

  

Service concerné : Emails personnalisés Formules d'hébergement LWS / ASP.NET / Mail Pro
Panel concerné : LWS Panel
Niveau : débutant

Un alias mail permet de recevoir des messages sur une adresse secondaire, sans créer une nouvelle boîte mail. Par exemple, vous pouvez recevoir les messages envoyés à info@votredomaine.fr directement dans la boîte principale contact@votredomaine.fr.

Cette aide vous explique comment créer un alias mail depuis LWS Panel, comment vérifier qu’il fonctionne et comment le supprimer si vous n’en avez plus besoin.

Cette aide concerne la gestion des alias mail depuis LWS Panel.
Vous utilisez un autre environnement ?

Comprendre le rôle d’un alias mail

Un alias mail est une adresse supplémentaire rattachée à une boîte mail existante.

Il ne possède pas son propre mot de passe, son propre espace de stockage ni sa propre boîte de réception. Les messages envoyés à l’alias arrivent automatiquement dans la boîte mail principale à laquelle il est associé.

Exemple : si vous ajoutez l’alias contact@votredomaine.fr à la boîte marie@votredomaine.fr, les messages envoyés à contact@votredomaine.fr seront reçus dans la boîte marie@votredomaine.fr.

Un alias sert principalement à recevoir des messages. Depuis Roundcube, vous ne pouvez pas envoyer un e-mail en utilisant l’alias comme adresse d’expédition. Certains logiciels de messagerie peuvent le permettre avec une configuration adaptée.

Avant de commencer

Pour créer un alias, vous devez déjà disposer d’une boîte mail sur laquelle rattacher cet alias.

L’adresse choisie pour l’alias ne doit pas déjà être utilisée comme boîte mail, redirection ou autre alias.

Le nombre d’alias disponibles dépend de votre formule. La plupart des formules permettent jusqu’à 100 alias par domaine. Une formule nom de domaine sans option est limitée à 1 alias.

Créer un alias mail

  1. Connectez-vous à votre espace client LWS.
  2. Accédez à la gestion de votre hébergement ou de votre service Mail Pro.
  3. Dans la rubrique Adresses emails, cliquez sur E-mails.
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  4. Repérez la boîte mail sur laquelle vous souhaitez ajouter un alias.
  5. Cliquez sur le bouton Action situé sur la ligne de cette adresse, puis cliquez sur Ajouter un Alias.
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  6. Dans le champ prévu, indiquez uniquement le nom de l’alias à créer.
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Par exemple, pour créer l’adresse contact@votredomaine.fr, indiquez seulement contact.

  1. Cliquez sur Valider pour enregistrer l’alias.

L’alias est créé lorsqu’il apparaît dans la liste des alias associés à la boîte mail principale.

Vérifier que l’alias fonctionne

Envoyez un message de test vers l’adresse alias que vous venez de créer.

Ouvrez ensuite la boîte mail principale associée à cet alias, depuis Roundcube ou depuis votre logiciel de messagerie habituel.

Si le message arrive dans cette boîte, l’alias fonctionne correctement.

Un alias correctement configuré reçoit les messages dans la boîte mail principale à laquelle il est rattaché.

Supprimer un alias mail

  1. Depuis la gestion de votre hébergement ou de votre service Mail Pro, ouvrez la rubrique Adresses emails, puis cliquez sur E-mails.
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  2. Repérez la boîte mail sur laquelle l’alias est rattaché.
  3. Cliquez sur Action, puis sur Ajouter un Alias.
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  4. Dans la liste des alias existants, repérez l’alias à supprimer.
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  5. Cliquez sur l’icône de corbeille rouge située sur la ligne de l’alias concerné.
  6. Confirmez la suppression si une confirmation vous est demandée.

Après suppression, les futurs messages envoyés à cet alias ne seront plus reçus par la boîte mail principale.

Problèmes fréquents

Je ne vois pas le bouton “Ajouter un Alias”

Vérifiez que vous êtes bien dans la rubrique Adresses emails > E-mails et que vous avez cliqué sur le bouton Action d’une boîte mail existante.

Si aucune boîte mail n’existe encore sur le domaine, créez d’abord une adresse mail principale avant d’ajouter un alias.

L’alias ne reçoit pas les messages

Vérifiez que l’alias apparaît bien dans la liste des alias de la boîte mail principale.

Assurez-vous aussi que l’adresse utilisée pour le test correspond exactement à l’alias créé. Une erreur dans le nom ou le domaine empêche la réception du message.

Si le domaine vient d’être configuré ou modifié, patientez le temps que les services mail soient pleinement opérationnels.

Je veux répondre avec l’adresse de l’alias

Un alias LWS permet de recevoir des messages sur une adresse secondaire, mais il ne crée pas une vraie boîte mail séparée.

Depuis Roundcube, l’adresse de l’alias ne peut pas être utilisée comme adresse d’expédition. Pour envoyer avec cette adresse, vous devez utiliser un logiciel de messagerie compatible et configurer l’alias comme identité d’expédition lorsque le logiciel le permet.

Je ne peux pas créer un alias supplémentaire

Votre formule peut avoir atteint la limite d’alias autorisée. Supprimez un alias inutilisé ou vérifiez les limites incluses dans votre formule.

Vérifiez également que l’adresse souhaitée n’existe pas déjà comme boîte mail, redirection ou alias.

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Questions sur l'article (3)

Poser une question
Arqf
il y a 8 mois
Comment supprimer un alias d'une boite mail ?
Jordan-LWS Reponse officielle
il y a 8 mois

Bonjour,

Je vous remercie pour votre message et vous invite à relire la documentation, effectivement, cela est indiqué spécifiquement dans le chapitre 3 point 4.

Cordialement, L'équipe LWS 

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Olivier
il y a 4 mois
Bonjour, Peut-on répondre depuis un Alias, sans que le correspondant ne voie notre adresse mail normale? Il me semble que non?, chez LWS. Merci.
Aurelien-LWS Reponse officielle
il y a 4 mois

Bonjour,

Si vous utilisez le webmail Roundcube, vous ne pourrez pas envoyer de mail en indiquant l'adresse e-mail alias comme adresse expéditrice.

En revanche si vous utilisez un logiciel de messagerie (Outlook, Thunderbird, Gmail sur téléphone, etc...) vous pouvez envoyer un mail en indiquant l'alias comme adresse d'expédition.

Cordialement

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pao
il y a 2 mois
Bonjour, avez vous des instructions pas à pas pour un logiciel de messagerie pour utiliser l'adresse mail alias comme adresse expéditrice ? Par exemple pour Mail sur iPad ou iPhone. En vous remerciant
Jordan-LWS Reponse officielle
il y a 2 mois

Bonjour,

Nous ne disposons malheureusement pas de documentation pas à pas pour la configuration des logiciels de messagerie, notamment pour l’utilisation d’une adresse alias comme expéditeur sur iPhone ou iPad.

Nous vous recommandons de consulter directement l’aide officielle du logiciel que vous utilisez (par exemple l’application Mail d’Apple) ou de contacter leur support, qui pourra vous guider précisément selon votre appareil et votre version.

Cordialement, L'équipe LWS 

Cette reponse vous a aide ?

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