Comment bien débuter avec l'utilisation du webmail Rouncube ?

Définition

Qu'est-ce que le webmail ?

Un webmail est une application web qui permet à un utilisateur de se connecter à sa boîte mail depuis n'importe quel endroit possédant une connexion Internet et un navigateur web. L'application webmail est dans toutes nos offres.
La procédure diffère légèrement suivant le thème graphique utilisé dans Roundcube, cette documentation explique les deux procédures en fonction du thème que vous utilisez.

Procédure

Procédures avec le thème Larry

Comment accéder au webmail ?

1. Connectez-vous à l'espace d'administration de votre hébergement web

2. Cliquez sur "Gérer" se trouvant derrière le domaine concerné

3. Cliquez sur "Webmail"se trouvant dans la rubrique "Adresses emails". 

          4. Lorsque vous vous rendez sur la page de connexion Roundcube, vous avez la possibilité de vous rendre sur la nouvelle interface Roundcube. Pour cela, cliquez sur l'onglet "Accès à la dernière version du Webmail Roundcube".

Vous pouvez prendre connaissance de l'aide en ligne concernant la nouvelle version en vous rendant sur le lien suivant : https://aide.lws.fr/a/1525

4. Entrez l'adresse e-mail que vous avez créé depuis votre espace client LWS Panel dans la case "Nom d'utilisateur" et le mot de passe que vous avez choisi lors de sa création

Comment lire mes emails reçus depuis le webmail ?

Une fois dans le webmail de votre adresse email cliquez sur Boite de réception

Comment composer un nouveau message depuis le webmail ?

Une fois dans le webmail de votre adresse email cliquez sur Rédiger

Comment effacer des emails depuis le webmail ? 

Une fois dans le webmail de votre adresse email sélectionnez un Email et cliquez sur Supprimer

Comment gérer l'anti-spam depuis le webmail ? 

1. Une fois dans le webmail de votre adresse email cliquez sur Paramètres Cliquez sur l'onglet Spam

2. Sélectionnez Adresses Particulières

3. Ajoutez par exemple "noreply@lws.fr" 

4. Et cliquez sur Ajouter pour valider

Comment configurer un auto-répondeur depuis le webmail ? 

1. Une fois dans le webmail de votre adresse email cliquez sur Paramètres et ensuite sur Réponses

2. Cliquez sur le "+"

3. Écrivez votre auto-répondeur

4. Enregistrer

Comment insérer une signature dans mes emails ?

1. Une fois dans l'espace Webmail, cliquez sur Paramètres et ensuite sur Identités

2. Sélectionnez l'email de votre choix par exemple email@exemple.com

3. Ajoutez votre Signature

4. Enregistrer vos modifications

Procédures avec le thème Elastic

Comment accéder à votre Webmail Roundcube ? 

Connectez-vous à votre espace client LWS et cliquez sur le bouton "Gérer" du domaine pour lequel vous désirez accéder au Webmail.

Cliquez sur le menu "Webmail" se trouvant dans la rubrique "Adresses emails".

Indiquez l'adresse email que vous avez préalablement créé ainsi que le mot de passe rattaché à cette adresse email. Cliquez sur "Connexion" pour vous y connecter.

Comment lire vos emails sur le Webmail ? 

Une fois connecté sur le Webmail, cliquez sur l'email que vous désirez lire afin de le sélectionner. L'email s'affichera coté droit de votre écran.

Comment écrire un nouvel email ? 

Cliquez sur le bouton "créer un nouvel email" se trouvant coté gauche de votre écran.

Comme supprimer des emails de votre Webmail ? 

Sélectionnez l'adresse email que vous désirez supprimer et cliquez sur le bouton "Supprimer" de votre Webmail.

Comment configurer un auto-répondeur sur le Webmail ? 

Une fois connecté au Webmail, cliquez sur l'icône "Paramètres" se trouvant coté gauche de votre écran.

Cliquez sur "Réponses" se trouvant dans le menu "Paramètres" puis sur le bouton "Créer".

Remplissez les champs "Nom" et "Texte de la réponse". Cliquez enfin sur "Enregistrer" pour sauvegarder votre demande.

Comment insérer une signature sur vos emails ? 

Connectez-vous à votre Webmail et cliquez sur le bouton "Paramètres" se trouvant coté gauche de votre écran.

Cliquez ensuite sur "Votre identité" se trouvant dans la colonne "Paramètres" puis sur "Votre adresse email".

Ajoutez votre signature dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le bouton "Enregistrer" afin de sauvegarder cette dernière.

 

Pour aller plus loin

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure de vous connecter au Webmail de votre formule d'hébergement mutualisé avec LWS. Le Webmail vous permet d'envoyer et de recevoir des emails par le biais d'une interface Web.

N'hésitez pas à partager vos remarques et vos questions !