Comment créer un filtre sur le webmail Roundcube ?

Définition

À quoi sert la création d'un filtre dans ma boite mail ?

La création de filtre via votre webmail Roundcube vous permettra de :

• classer vos emails dans les dossiers préalablement créés en fonction de leur expéditeur, de leur sujet, de leur contenu, etc
• envoyer une copie des emails reçus à une autre adresse email
• rediriger vos messages vers une autre adresse
• répondre automatiquement à tout ou partie des messages reçus (créer un auto-répondeur)
• etc

La procédure diffère légèrement suivant le thème graphique utilisé dans Roundcube, cette documentation explique les deux procédures en fonction du thème que vous utilisez.

Procédure

Procédure avec le thème Larry ?

1. Connectez-vous au webmail du compte e-mail pour lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier.
2. Rendez-vous dans la rubrique "Paramètres"

3. Rendez-vous dans la rubrique "Filtre", cliquez sur l'icône "+"

4. Indiquez le nom du filtre à créer, les critères de sélection (selon l'expéditeur, selon le contenu, etc)
Dans notre exemple, nous décidons que tous les emails reçus de la part de l'expéditeur "test@test.com" seront classés dans le dossier "Test"

5. Sélectionnez l'action à exécuter, puis validez

Pour désactiver ou supprimer un filtre, rendez-vous dans cette même rubrique "Paramètres", puis "Filtres"

Lors de la création du filtre, afin que ce dernier soit pris en compte, il est impératif sur le déplacer au-dessus du filtre "Spam-defaut" afin qu'il ne soit pas bloqué. Le déplacement du filtre s'effectue par un simple "glisser-déposer" de ce dernier à l'endroit souhaité.

Procédure avec le thème Elastic ? 

Connectez-vous à votre Webmail Roundcube

Cliquez sur le bouton "Paramètres" se trouvant à gauche de votre écran.

Cliquez sur "Filtres" puis sur "Action"afin d'accéder aux différentes possibilités qui sont les suivantes :

• Ajouter un jeu de filtre : Permet d'ajouter un dossier contenant plusieurs filtres différents
• Modifier un jeu de filtre : Permet de modifier le jeu de filtres
• Activer un jeu de filtre : Permet d'activer tous les filtres se trouvant dans le jeu de filtres
• Supprimer un jeu de filtre : Permet de désactiver tous les filtres se trouvant dans le jeu de filtre

Pour créer un nouveau filtre, Cliquez sur "Filtres" puis sur le filtre désiré se trouvant dans le jeu de filtre que vous désirez paramétrer. Cliquez enfin sur le bouton "Créer" afin de créer votre filtre.

Remplissez les champs comme suit si vous désirez envoyer une copie à une autre adresse :

• Nom du filtre : indiquez le nom de votre filtre
• Le filtre est activé : vous avez la possibilité d'activer/désactiver le filtre
• Porté : tous les courriels
• Action : Indiquez "envoyer une copie du courriel à" et indiquez l'adresse email de réception de la copie. 

Remplissez les champs comme suit si vous désirez rediriger un email vers une autre adresse :

• Nom du filtre : Indiquez le nom de votre filtre
• Le filtre est activé ; vous avez la possibilité d'activer/désactiver le filtre
• Porté : tous les courriels
• Action : Indiquez "rediriger le courriel vers" et indiquez l'adresse email vers laquelle rediriger vos courriels

Il existe cependant une différente entre "envoi d'une copie" et "rediriger un email" qui est la suivante :

• Envoi d'une copie : Envoi juste une copie de l'email à une autre adresse, mais garde l'original de l'email sur le Webmail
• Rediriger un email : permet d'envoyer l'email sur une autre adresse. De ce fait, l'email ne sera plus visible sur votre Webmail. 

Vidéos

Vidéo Tuto Roundcube : Comment créer un filtre dans Roundcube ?

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Pour aller plus loin

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure de créer un filtre sur votre Webmail Roundcube avec votre formule d'hébergement Web LWS. Les filtres vous permettent de classer vos emails dans des dossiers définis selon différents critères.

N'hésitez pas à partager vos remarques et vos questions !