Envoyer des mails récurrents avec votre adresse email Pro

Procédure

La fonctionnalité d'envoi de mails récurrents sur le webmail Roundcube, proposée par LWS dans le cadre de l'offre d'Email Professionnelle, permet aux utilisateurs de planifier et d'automatiser l'envoi de courriels à des intervalles réguliers. Que ce soit pour des newsletters, des rappels ou des communications régulières, cette option garantit une gestion simplifiée des tâches répétitives, tout en assurant que vos correspondances arrivent au moment opportun. Facile à configurer depuis l'interface intuitive de Roundcube, cette fonctionnalité est un atout précieux pour les entreprises souhaitant maintenir une communication efficace sans effort supplémentaire.

Comment configurer la récurrence d'un mail ?

Étape 1 : Connectez-vous au webmail du compte e-mail pour lequel vous souhaitez planifier un envoi.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône "Rédiger" se trouvant coté gauche de votre écran.

Étape 3 : Renseignez le destinataire qui recevra le mail récurent ainsi qu'un sujet et un message. Puis dans la partie de droite, activer la fonctionnalité "Programmer l'envoi".

Étape 4 : Différents réglages vous sont alors proposés pour programmer la récurrence de vos envois.

Date : Vous pouvez choisir si le mail sera envoyé Maintenant ou à une date et heure précise que vous pouvez planifier

Récurrence : Vous pouvez choisir la récurrence de l'envoi du mail parmi Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle ou Aucune si vous souhaitez juste différer l'envoi du mail sans programmer de récurrence

Fin de récurrence : Vous devez indiquer à quelle date la récurrence se terminera définitivement.

Étape 5: Cliquez sur "Planifier" pour valider votre envoi de mails récurrents au destinataire.

Comment modifier une planification ?

Vous aurez peut-être le besoin de modifier ou annuler une planification. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

Étape 1 : Connectez-vous au webmail du compte e-mail pour lequel vous souhaitez modifier une planification.

Étape 2 : Cliquez sur l'icône "Envois différés" se trouvant coté gauche de votre écran.

Étape 3 : Une nouvelle page apparait listant vos différents mails planifiés

Pour chaque mail, vous avez la possibilité d'effectuer les actions suivantes :

- Modifier : ouvre le mail vous permettant de changer le destinataire, le sujet, le message ou les réglages de planification.

- Supprimer : supprime définitivement la planification de l'envoi du mail.

Conclusion

Vous savez maintenant comment :

• Configurer l'envoi de mails récurrents sur Roundcube pour optimiser votre communication et automatiser des tâches.
• Planifier avec précision la date et l'heure de vos envois, ainsi que la fréquence de récurrence qui s'adapte le mieux à vos besoins.
• Modifier ou annuler une planification en cas de changement de programme, ce qui vous offre une flexibilité et un contrôle total sur vos campagnes d'emailing.

📧 Avec ces outils à votre disposition, maintenir une communication régulière et efficace avec vos clients ou abonnés devient un jeu d'enfant et vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects importants de votre entreprise. N'oubliez pas que l'automatisation est la clé d'une gestion de temps optimisée et d'une productivité accrue! 😊

Merci pour votre lecture! Si vous avez des questions, des astuces supplémentaires à partager ou si vous souhaitez simplement discuter de vos expériences avec le service de webmail Roundcube, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Votre retour est précieux et nous aide à améliorer constamment nos services pour mieux vous servir. 🌟