Nextcloud Pro Gestion des Dossiers de Groupe par l'utilisateur manager

Procédure

Introduction

Dans cette rubrique, nous traiterons de la gestion des dossiers de groupe.

Les dossiers de groupe sont des dossiers qui seront accessibles par tous les utilisateurs d'un groupe, voire tous les utilisateurs selon les paramètres qui lui sont associés. Ces dossiers facilitent le partage de fichiers au sein du Nextcloud.

Prérequis

Pour suivre cette documentation, vous devez disposer :

• Une formule de stockage Nextcloud Pro commandée chez LWS et livrée sur votre compte client
• Du rôle de manager pour la formule Nextcloud Pro concernée

Accéder au menu de gestion des dossiers de groupe

Étape 1 : Connectez-vous à l'application web Nextcloud avec l'utilisateur manager et accédez aux options de personnalisation :

Étape 2 : Recherchez les options de personnalisation dans la section "Administration" la rubrique "Dossiers de groupes".

Étape 3 : Vous pouvez maintenant gérer les dossiers de groupe. Pour créer un dossier de groupe, entrez un nom dans le cadre prévu à cet effet puis cliquez sur créer.

Étape 4 : Une fois créés comme le dossier de groupe "Exemple" vous pourrez choisir les actions que les différents groupes d'utilisateur peuvent effectuer sur le dossier de groupe à savoir écrire à l'intérieur, partager, et détruire.

Conclusion

Vous pouvez désormais créer des dossiers de groupe et en gérer les permissions, notamment le partage par les différents groupes. Pour administrer le partage de façon plus fine, consultez la documentation sur le partage. Si vous avez des questions supplémentaires ou besoin d'assistance, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support disponible pour vous aider. Si vous ne disposez pas encore d'une formule de stockage en ligne ou souhaitez vous doter d'une formule de stockage cloud avec des fonctionnalités avancées, consultez cette documentation pour passer votre commande, et trouvez les renseignements relatifs aux formules Nextcloud et Nextcloud Pro ici.