Comment créer un répertoire de contact

Définition

Qu'apporte la création d'un répertoire de contact ?

L'interface de gestion des SMS vous permet de créer des répertoires, d'ajouter et de supprimer des contacts. Il vous est aussi possible d'ajouter un fichier CSV afin d'importer plusieurs contacts téléphonique en même temps.

Grâce à la création d'un répertoire, vous alelz être en mesure d'effectuer des envois groupés par répertoire mais aussi de personnaliser les messages selon les informations indiquées lors de l'ajout des contacts tel que le nom d'utilisateur, le nom de famille ou le prénom de votre contact.

Procédure

Comment créer un répertoire de contact ?

1. Connectez-vous à votre interface de gestion des SMS, cliquez sur "Contact" puis sur "Répertoire téléphonique".

Comment créer un répertoire de contact

2. Indiquez le nom de la liste dans le cadre concerné et cliquez sur le bouton "Ajouter".

Comment créer un répertoire de contact

Comment ajouter un contact dans un répertoire ?

1. Une fois connectez à l'interface de gestion des SMS, rendez-vous sur "Contact" puis sur "Répertoire téléphonique".

Comment créer un répertoire de contact

2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un contact".

Comment créer un répertoire de contact

3. Remplissez les informations comme suit:

  • Code pays: il s'agit de l'indicatif du pays de votre contact.
  • Numéro de téphone: Indiquez le numéro de téléphone de votre contact sans l'indicatif et sans le 0
  • Nom: Indiquez le nom de votre contact
  • Prénom: Indiquez le prénom de votre contact
  • Email: Indiquez l'adresse e-mail de votre contact
  • Société: Indiquez la société de votre contact téléphonique
  • Utilisateur: INdiquez un nom d'utilisateur pour votre contact

Cliquez enfin sur le bouton "Ajouter".

Comment créer un répertoire de contact

Comment importer un ou plusieurs contacts depuis un fichier ?

Il vous est possible d'importer plusieurs contacts par le biais d'un fichier .CSV. Le fichier doit être écrit comme suit:

NuméroTéléphone,AdresseEmail,Utilisateur,Société,Prénom,Nom,Date
32687458752,adresse@mail.com,User,LWS,Charles,Schmidt,02/14/18 11:05 AM

La date se compose comme suit:

mois/jour/annee hh:mm AM ou PM (AM pour définir le matin et PM pour l'après midi.

1. Une fois le fichier .CSV créé, cliquez sur "Parcourir" se trouvant dans la rubrique "Numéro d'importation" et sélectionnez votre fichier .csv. Sélectionnez ensuite le répertoire souhaité pour l'importation et cliquez sur le bouton "Ajouter".

Comment créer un répertoire de contact

2. Cliquez à nouveau sur le bouton "Ajouter" afin d'importer votre fichier.

Comment créer un répertoire de contact

Comment éditer ou supprimer un contact dans un répertoire de contact ?

1. Cliquez sur "Répertoire téléphonique" se trouvant dans la rubrique contact de votre menu.

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2. Cliquez sur le bouton "Voir les contacts".

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3. Il vous est possible d'éditer un contact en cliquant sur le bouton "Editer" se trouvant derrière le contact concerné.

Comment créer un répertoire de contact

4. Modifiez le contact et cliquez sur "Mise à jour" afin que votre modification soit prise en compte.

Comment créer un répertoire de contact

5. Afin de supprimer un contact, cliquez sur le bouton "Supprimer" se trouvant derrière le contact concerné.

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6. Validez en cliquant sur le bouton "Ok" se trouvant dans la nouvelle fenêtre vous demandant de confirmer la suppression du contact.

Comment créer un répertoire de contact

Vidéos

Présentation et explication de la gestion des répertoire de contact


Pour aller plus loin

Conclusion

Vous êtes désormais en mesure de créer vos répertoires et ajouter des contacts téléphonique sur votre formule SMS. Il vous est possible à tout moment d'ajouter et de supprimer un contact.

N'hésitez pas à partager vos questions et vos remarques.

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